Luca Muhasebe Yazılımı Nedir, Nasıl Kullanılır?

Luca Muhasebe Yazılımı Nedir?

Luca, Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği (TÜRMOB) tarafından geliştirilen bir bulut tabanlı muhasebe yazılımıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile tam uyumlu çalışan bu platform, başta mali müşavirler olmak üzere, serbest meslek sahipleri, KOBİ’ler ve e-ticaret satıcıları tarafından aktif olarak kullanılmaktadır.

Neden Luca?
Çünkü Luca muhasebe yazılımı, yalnızca bir muhasebe programı değildir. Aynı zamanda beyanname gönderiminden e-fatura kesimine, gelir-gider takibinden cari hesap yönetimine kadar bir işletmenin finansal döngüsünü uçtan uca yönetebileceği bir dijital ofistir.

Özellikle yeni nesil girişimciler için tasarlanan modern yapısıyla dikkat çeken Luca, kullanıcı dostu olması, mevzuata uygunluğu ve yüksek güvenlik önlemleriyle Türkiye pazarında önemli bir konumda yer almaktadır.

Luca’nın Temel Özellikleri ve Modülleri

Luca’nın sunduğu özellikleri anlayabilmek için onu yalnızca “fatura kesen bir yazılım” olarak görmek yetersizdir. Luca, hem ön muhasebe hem de resmi muhasebe modüllerini içinde barındıran bir platformdur. https://www.luca.com.tr/ adresinden kayıt olabilirsiniz.

Fatura Kesme

Kullanıcılar, e-arşiv ya da e-fatura modülleri aracılığıyla GİB uyumlu faturalarını saniyeler içinde oluşturabilir. Tek tuşla PDF olarak çıktı almak ya da müşteriye otomatik e-posta ile göndermek mümkündür.

Banka ve Kasa Entegrasyonu

İşletmenizin tüm banka hareketlerini tek bir ekran üzerinden izleyebilir, manuel girdi ihtiyacını azaltabilirsiniz. Luca ayrıca kasa işlemlerini günlük olarak raporlamanıza ve kontrol etmenize olanak tanır.

Stok Takibi ve Cari Hesaplar

Stok modülü sayesinde ürün giriş-çıkışlarını izleyebilir, minimum stok seviyeleri belirleyebilir ve anlık envanter kontrolü yapabilirsiniz. Cari hesap modülü ise müşteri ve tedarikçilerle olan alacak/borç dengesini canlı olarak tutar.

Beyanname Gönderimi ve E-Defter Hazırlığı

Luca’nın en önemli avantajlarından biri, vergi beyannamelerini doğrudan GİB sistemine entegre şekilde gönderme imkânıdır. Bu, muhasebeciler için büyük bir zaman kazancı sağlarken, hata riskini de en aza indirir. Ayrıca e-defter yüklemeleri Luca üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir.

Luca’nın Arayüzü ve Kullanım Kolaylığı

Luca’yı benzerlerinden ayıran en önemli özelliklerinden biri, sade ve anlaşılır bir arayüze sahip olmasıdır. Yazılımdan anlamayan biri bile kısa bir eğitimle temel fonksiyonları rahatça kullanabilir.

Bulut Tabanlı Olması Ne Anlama Geliyor?

Luca muhasebe yazılımı tamamen internet tarayıcısı üzerinden çalışan, kurulum gerektirmeyen bir sistemdir. Bilgisayarınıza program yüklemeniz gerekmez. İnternete bağlanabildiğiniz her yerden, ister masaüstü ister mobil cihazlarla sisteme erişebilirsiniz.

Bu, özellikle saha çalışanları, freelance çalışanlar ya da yurt dışından iş yönetenler için büyük avantaj sağlar.

Mobil Erişim Avantajı

Luca’nın mobil uyumlu yapısı sayesinde fatura kesmek, cari hesapları kontrol etmek ya da rapor almak gibi işlemler, akıllı telefon ya da tablet üzerinden de yapılabilmektedir. Bu da onu, dinamik ve hareketli bir iş modeli benimseyen kullanıcılar için ideal hale getiriyor.

Luca ile E-Fatura ve E-Arşiv Yönetimi

E-fatura ve e-arşiv süreçleri, özellikle e-ticaret yapan firmalar için artık zorunluluk haline geldi. Luca, bu dönüşüm sürecini kolaylaştıran yapısıyla hem küçük hem büyük işletmelerin dijitalleşmesine destek veriyor.

E-Fatura Mükellefleri İçin Kolaylık

Luca, GİB portalına manuel yükleme yapmadan doğrudan sistem üzerinden e-fatura kesmeye olanak tanır. XML formatlarıyla uğraşmak zorunda kalmadan, faturanızı hazırlayıp tek tıklamayla karşı tarafa iletebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Kesimi

Vergi mükellefi olmayan bireylere veya e-fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara satış yapanlar için e-arşiv modülü devreye giriyor. Luca üzerinden otomatik olarak e-arşiv fatura oluşturulabilir ve güvenli biçimde saklanabilir.

GİB Entegrasyonu

Tüm e-fatura ve e-arşiv işlemleri, Luca ile doğrudan GİB sistemine entegre biçimde çalışır. Bu da hem zaman hem hata riski açısından kullanıcıya büyük kolaylık sağlar.

Luca’da Gelir-Gider Takibi Nasıl Yapılır?

Finansal yönetimin temeli, gelir ve gider dengesini doğru analiz etmektir. Luca bu noktada hem kategori bazlı sınıflandırma imkânı sunar hem de detaylı raporlama özellikleriyle işletmelere ileri düzey finansal içgörü kazandırır.

Kategori Bazlı Gider Sınıflandırması

Luca, giderlerinizi maaş, kira, kargo, sarf malzemesi gibi kategorilere ayırarak analiz etmenizi sağlar. Bu sayede hangi alanda ne kadar harcama yaptığınızı görerek gereksiz masrafları kolayca tespit edebilirsiniz.

Nakit Akışı Analizi

Gelen ve giden paranın günlük, haftalık veya aylık grafiğini görsel raporlarla takip etmek mümkündür. Bu da finansal sağlığınızı anlık olarak ölçmenizi sağlar.

Filtreleme ve Özet Raporlar

İstediğiniz dönem için gelir-gider toplamlarını listeleyebilir, dilerseniz Excel ya da PDF formatında rapor alabilirsiniz. Luca, bu konuda sade ama güçlü filtreleme seçenekleri sunar.

Mali Müşavirler İçin Luca’nın Avantajları

Luca, sadece işletme sahipleri için değil; aynı zamanda muhasebe ofisleri ve mali müşavirler için de güçlü bir çözümdür. Özellikle birden fazla müşteriye hizmet veren profesyoneller için Luca’nın sunduğu araçlar, iş süreçlerini dijitalleştirme ve otomasyon konusunda önemli avantajlar sunar.

Müşteri Portföyü Yönetimi

Luca muhasebe yazılımı ile bir mali müşavir, farklı sektörlerden birçok müşterisinin hesaplarını tek bir panelden yönetebilir. Her mükellef için ayrı bir erişim sağlanabilir ve tüm veriler şeffaf bir şekilde kayıt altında tutulur. Bu da, vergi dönemlerinde yaşanan belge karmaşasının önüne geçer.

Beyanname Gönderimi Otomasyonu

Vergi dönemleri, mali müşavirler için stresli zamanlardır. Luca, GİB entegrasyonu sayesinde beyannameleri doğrudan sistem üzerinden gönderme imkânı sunar. Bu, hem zaman kazandırır hem de manuel işlem hatalarını minimize eder. Ayrıca geçmiş beyannamelerin raporlanabilir şekilde saklanması, denetimlerde büyük kolaylık sağlar.

Bordro ve SGK Modülü

Luca’nın bordro modülü, personel maaşlarının hazırlanması, SGK bildirgeleri ve kesintilerin hesaplanması gibi işlemleri kolaylaştırır. Mali müşavirler, bu modül sayesinde işverenlerin bordro yükünü hafifletirken, tek tuşla rapor ve çıktı alma konforuna da kavuşur.

E-Ticaret Yapanlar İçin Luca Kullanımı

E-ticaret girişimcileri için Luca, klasik bir muhasebe yazılımından çok daha fazlasını sunar. Platform, online satış yapan işletmelerin stok kontrolü, gelir-gider dengesi ve pazaryeri entegrasyonu gibi önemli ihtiyaçlarına çözüm sağlar.

Pazaryeri Entegrasyonları

Luca doğrudan Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerine entegre olmasa da, bu platformlardan veri çekebilen dış yazılımlarla (ör. Entegra, Paraşüt API köprüleri) uyumlu çalışır. Bu sayede fatura ve sipariş bilgileri Luca’ya aktarılabilir ve resmi kayıt altına alınabilir.

Stok ve Sipariş Takibi

Kendi sitesinden veya pazaryerlerinden satış yapan e-ticaret işletmeleri, Luca’da ürün bazlı stoklarını takip edebilir. Hangi ürün ne kadar satılmış, hangi üründen kaç adet kalmış gibi bilgilere erişim, işletmenin satın alma ve tedarik zincirini doğru yönetmesine yardımcı olur.

E-Ticaret’e Özel Raporlama

E-ticarette vergi yükümlülükleri her geçen yıl artıyor. Luca, KDV, gelir vergisi ve stopaj gibi kalemleri ayrı ayrı izleyebilme imkânı sunar. Ayrıca raporlama ekranlarında, platformlara göre (ör. Trendyol, ETSY, Shopify) satış ayrıştırmaları yapılabilir.

Luca’da Veri Güvenliği ve Yedekleme

Dijitalleşen muhasebe süreçlerinde veri güvenliği, bir yazılımın tercih edilmesindeki en önemli kriterlerden biridir. Luca, bu konuda oldukça güçlü altyapılara ve politikalarına sahiptir.

🔒 Sunucu Güvenliği

Luca muhasebe yazılımı, tüm verilerini Türkiye sınırları içindeki güvenli veri merkezlerinde saklar. Sistem, 256-bit SSL sertifikası ile şifrelenmiş iletişim kurar. Bu da kullanıcı bilgilerinin ve finansal verilerin üçüncü kişilerce erişilmesini önler.

📁 Otomatik Günlük Yedekleme

Tüm veriler, sistem tarafından günlük olarak otomatik şekilde yedeklenir. Bu sayede olası bir teknik arıza, donanım sorunu veya siber saldırı durumunda, veriler kolaylıkla geri yüklenebilir.

👥 Kullanıcı Yetkilendirme

İşletme sahipleri, Luca’da farklı personellere farklı erişim seviyeleri atayabilir. Örneğin; yalnızca fatura kesme yetkisi olan bir personel, gelir-gider analizlerine ulaşamaz. Bu, iç kontrol sisteminin bir parçası olarak veri mahremiyetini sağlar.

Luca’nın Fiyatlandırma Politikası

Luca muhasebe yazılımı, modüler bir yapı sunduğu için farklı kullanıcı profilleri için farklı fiyatlandırma planlarına sahiptir. Fiyatlar, kullanılacak modüllere ve kullanıcı sayısına göre değişiklik gösterebilir.

💼 Muhasebeciler ve Firmalar İçin Ayrı Planlar

Mali müşavirler için sunulan paketlerde çoklu mükellef yönetimi, beyanname gönderimi gibi özellikler öne çıkarken; e-ticaret firmaları için fatura, stok ve gelir-gider modülleri ön plana çıkar. Luca, yıllık abonelik modeliyle çalışır.

Ek Modül Ücretlendirmesi

• E-fatura modülü
• E-arşiv
• E-defter
• Bordro modülü

Bu hizmetlerin her biri ek ücretle alınabilir. Ancak yıllık kampanyalar ya da TÜRMOB üyelerine özel indirimlerle daha avantajlı fiyatlara erişim mümkündür.

🔍 Alternatiflerle Karşılaştırma

• Paraşüt: Özellikle mikro işletmelere yöneliktir. Ancak resmi beyan işlemlerinde Luca kadar güçlü değildir.

• Logo GO 3: Daha büyük işletmelere hitap eder fakat öğrenme eğrisi yüksektir.

• Mikro Yazılım: Modülerdir, ancak arayüzü Luca kadar kullanıcı dostu değildir.

Luca’nın TÜRMOB desteği ve mevzuat uyumluluğu, bu yazılımlardan onu ayrı bir kategoriye taşır.

Luca Muhasebe Yazılımı Kullananlardan Yorumlar ve Deneyimler

Gerçek kullanıcı yorumları, bir yazılımın performansı hakkında en değerli bilgi kaynaklarından biridir. Luca, hem mali müşavirler hem de küçük işletme sahipleri tarafından geniş bir kullanıcı kitlesine sahiptir.

Mali Müşavirlerin Görüşleri

“Önceden beyannameleri ayrı bir programdan hazırlayıp gönderiyorduk, şimdi tüm süreci tek panelden yönetiyoruz. Luca, vergi dönemi stresini ciddi anlamda azalttı.”
— Ali T. | SMMM, İstanbul

“E-defter, e-fatura, beyanname gibi modüllerin Luca içinde birbirine entegre olması bizi çağ atlatan bir konfora ulaştırdı.”
— Gülay E. | Muhasebe Ofisi Sahibi, İzmir

E-Ticaret Girişimcilerinden Yorumlar

“Shopify üzerinden satış yapıyorum, Luca sayesinde hem e-arşiv faturam otomatik kesiliyor hem de gelir-giderimi anlık takip edebiliyorum. Uygun fiyatlı, pratik bir çözüm.”
— Deniz A. | E-Ticaret Girişimcisi

“Yeni bir işletme olarak muhasebe sürecinde zorlanıyordum. Luca’nın sade arayüzü ve rapor ekranları bana her şeyi basitleştirdi.”
— Mehmet Y. | Butik Giyim Satıcısı

Teknik Destek

Luca, müşteri hizmetleri tarafında da öne çıkan bir yazılımdır. Haftanın 6 günü destek veren çağrı merkezi, çözüm odaklı ve hızlı bir yaklaşıma sahiptir. Ayrıca sık sorulan sorular, kullanıcı rehberleri ve video eğitimler gibi kapsamlı bir bilgi havuzu da mevcuttur.

Küçük bir e-ticaret sitesi sahibi, kalabalık müşteri portföyüne sahip bir mali müşavir ya da bir KOBİ işletmecisi olun… Luca size resmi, hızlı ve şeffaf bir muhasebe deneyimi sunar. Bulut altyapısı, mevzuatla uyumu ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde Türkiye’deki en güçlü muhasebe yazılımlarından biri olmayı hak ediyor.