ITIN Nedir, Kimler Alabilir, Nasıl Alınır?

0 8 5 dakika okuma süresi

İçindekiler

ITIN Nedir?

ITIN, yani Individual Taxpayer Identification Number, Amerika Birleşik Devletleri’nde Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) alamayan bireyler için IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen vergiye tabi kimlik numarasıdır. Dokuz haneli olan bu numara 9 ile başlar ve formatı genellikle SSN’e benzese de yalnızca vergi raporlaması amacıyla kullanılır. Örnek bir ITIN: 9XX-7X-XXXX.

ITIN’in amacı, ABD’de ikamet etmeyen ancak vergi beyannamesi vermekle yükümlü olan kişilerin resmi kimlik numarası ihtiyacını karşılamaktır. Bu kişiler, vergi beyannamesi sunmak, IRS ile iletişim kurmak ya da yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için ITIN kullanır. Bu numara, çalışma izni sağlamaz, Sosyal Güvenlik veya Medicare gibi federal yardımlara erişim sunmaz.

Hangi Durumlarda Gereklidir?

ABD’de gelir elde eden ancak SSN alma hakkı olmayan kişiler,
Yatırım yoluyla gelir beyan etmesi gereken yabancı yatırımcılar,
Öğrenci vizesiyle gelen ve burs ya da maaş alan öğrenciler,
ABD’de LLC kurarak iş yapan ama SSN olmayan bireyler,
Bağımlı çocuklar için vergi avantajı sağlamak isteyen ebeveynler (çocuk ITIN sahibi olabilir),
Vize süresi dolmuş olsa bile ABD’de bulunup IRS’e karşı yükümlülük taşıyan kişiler.

Kimler ITIN Alabilir?

ITIN, yalnızca belirli koşullarda verilir. ABD vatandaşı olmayan ve SSN almaya uygun görülmeyen bireyler bu kapsamda değerlendirilebilir:

Yabancı Yatırımcılar: ABD menkul kıymetleri, gayrimenkuller veya iş ortaklıkları üzerinden gelir elde eden yabancılar.
ABD’de Bulunan Öğrenciler: F1, J1 veya M1 gibi öğrenci vizeleriyle gelen bireyler, eğer burs, maaş veya çalışma geliri elde ediyorsa ITIN alması gerekebilir.
Aile Üyeleri ve Bağımlılar: ITIN numarası, ABD vatandaşı olmayan eş ve çocuklar için alınabilir. Bu durumlarda aile bazlı vergi avantajları sağlanabilir.
Yasadışı Göçmenler: ABD’de yasal statüsü olmayan ancak vergi ödemek isteyen bireyler, IRS’e olan yükümlülüklerini yerine getirmek için ITIN alabilir.
Yabancı Serbest Meslek Sahipleri ve Girişimciler: ABD’de LLC veya diğer şirket türleri kurarak hizmet sağlayan ve fatura kesen kişiler.

ITIN, bu bireylerin IRS’e yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlarken, finansal sisteme erişimlerinde de temel bir adımdır.

ITIN Almanın Avantajları Nelerdir?

ITIN sahibi olmak, sadece vergi beyanında bulunmakla sınırlı olmayan birçok fayda sağlar:

Vergi Beyanı Yapabilme: ABD’de gelir elde eden herkes, IRS’e karşı vergi beyanında bulunmakla yükümlüdür. ITIN, SSN sahibi olmayan kişilerin bu yükümlülüğünü yerine getirmesine olanak tanır.
Banka Hesabı Açabilme: Birçok banka, ITIN ile hesap açmaya izin verir. Bu, bireylerin finansal sisteme entegre olmasını kolaylaştırır.
Kredi Geçmişi Oluşturma: ITIN ile kredi kartı başvurusu yapılabilir ve kredi geçmişi oluşturulabilir. Bu, ABD’de uzun vadeli finansal hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır.
ABD’de İş Kurabilme: ITIN sahibi bireyler, EIN (Employer Identification Number) alarak ABD’de iş kurabilir ve yasal olarak fatura kesebilir.
Vergi İndirimleri ve Çocuk Kredileri: ABD vatandaşı olmayan çocuklar için ITIN alınarak, vergi iadesi alınabilir ya da vergi indirimi kazanılabilir.
Göçmenlik Sürecine Katkı: Bazı durumlarda ITIN, göçmenlik başvurularında kişinin mali yükümlülüklerini yerine getirdiğini ispatlamak için kullanılır.

ITIN Başvuru Süreci

ITIN başvuru süreci genellikle üç ana adımda gerçekleşir:

W-7 Formu Doldurma: ITIN başvurusunda ilk adım, IRS tarafından sağlanan Form W-7’yi eksiksiz ve doğru biçimde doldurmaktır. Bu formda bireyin kimlik bilgileri, başvuru sebebi ve hangi statüyle başvuru yaptığı gibi bilgiler yer alır.
Belgelerin Hazırlanması: Pasaport, vize, doğum belgesi gibi kimliği ve yasal statüyü gösteren belgelerin orijinalleri veya noter tasdikli kopyaları gerekir. Bu belgeler, başvuru sahibinin kimliğini ve yasal statüsünü doğrular.
Başvurunun Gönderilmesi: Başvurular şu üç yolla IRS’e gönderilebilir:
- Posta Yoluyla: Form W-7 ve gerekli belgeler, IRS’in Austin, Texas adresine posta ile gönderilebilir.
- IRS Acceptance Agent Üzerinden: IRS’in yetkilendirdiği kabul ajanları, belgeleri onaylar ve başvuruyu doğrudan iletir.
- IRS Taxpayer Assistance Center: Randevu alınarak belgeler şahsen teslim edilebilir.

Başvuru sırasında en çok yapılan hata, eksik veya hatalı belge sunmaktır. Bu da sürecin uzamasına yol açabilir.

ITIN İçin Gerekli Belgeler

ITIN başvurusunda en önemli unsurlardan biri, başvuranın kimliğini ve statüsünü gösteren resmi belgelerdir. Belgeler ya orijinal olmalı ya da noter onaylı kopya şeklinde sunulmalıdır. Gerekli belgeler şunlardır:

Pasaport (en güçlü belge): Hem kimlik hem de göçmenlik statüsünü gösterdiği için tek başına yeterlidir.
Ulusal Kimlik Belgesi: Resimli ve güncel olmalı.
Vize Belgeleri (F1, J1, B1/B2 vb.): ABD’ye giriş amacını ve vize süresini gösterir.
Doğum Belgesi (Çocuklar için): Çocuklar adına başvuruda gereklidir.
Kira Sözleşmeleri veya Elektrik/Su Faturaları: ABD’de bulunulan adresi doğrulamak için destekleyici belge olarak kullanılabilir.
IRS Letter veya Ek Beyanlar: Burs, iş teklifi veya yatırım getirileri gibi gelir beklentisini gösteren belgeler başvuru gerekçesini destekler.

Belgelerin İngilizce olmayan versiyonları yeminli tercüman tarafından çevrilmiş olmalıdır. Ayrıca bazı durumlarda noter tasdiki yerine ITIN Acceptance Agent aracılığıyla yapılan onay işlemi tercih edilmelidir.

ITIN Numarası Ne Kadar Sürede Alınır?

ITIN başvuru sürecinin sonuçlanması, başvuru yöntemine ve belgelerin doğruluğuna göre değişmekle birlikte genellikle 6 ila 8 hafta arasında tamamlanır. Ancak bu süre, özellikle vergi sezonunun yoğun olduğu ilkbahar aylarında daha da uzayabilir. Eğer belgeler eksiksiz ve doğru şekilde sunulmuşsa süreç daha hızlı ilerler.

IRS, başvurunun alınmasından sonra bir mektupla başvurana bilgi verir. Başvuru reddedilirse nedenleri yazılı olarak iletilir ve tekrar başvuru yapılabilir.

İşlem Süresini Hızlandırma Yöntemleri:

ITIN Acceptance Agent kullanmak: Belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmasını sağlar.
Belgeleri orijinal veya noter tasdikli sunmak: Fotokopi gönderilmemesi önerilir.
Vergi sezonu dışında başvuru yapmak: Mart-Nisan gibi yoğun dönemlerde başvuru yapılması süreci uzatabilir.

Yanlış form kullanımı, eksik belge veya belgelerdeki uyuşmazlıklar gibi hatalar süreci 3-4 ay uzatabilir. Bu nedenle başvuru öncesi gerekli belgelerin güncelliği ve tutarlılığı titizlikle kontrol edilmelidir.

ITIN ile Hangi İşlemler Yapılabilir?

Bir ITIN numarasına sahip olmak, birçok alanda bireye finansal ve yasal avantaj sağlar. İşte bu numara ile yapılabilecek başlıca işlemler:

Vergi Beyannamesi Verme: ABD’de gelir elde eden herkes, vergi beyanında bulunmakla yükümlüdür. ITIN, SSN olmayan kişilerin yasal olarak bu yükümlülüğü yerine getirmesini sağlar.
Çocuk Vergi Kredisi Alma (Child Tax Credit): Eğer ebeveyn ITIN sahibiyse ve çocuğu ABD vatandaşıysa, çocuk için vergi kredisi alınabilir. ITIN sayesinde bu tür vergi indirimlerine başvurmak mümkündür.
Banka Hesabı Açma: Birçok ABD bankası, ITIN ile bireylerin hesap açmasına izin verir. Bu, finansal sisteme giriş açısından son derece kritiktir.
ABD’de Bireysel Şirket (LLC) Kurma: ITIN, iş kurma yolunda önemli bir adımdır. Özellikle yabancı girişimciler için ITIN ile EIN (İşveren Kimlik Numarası) alınabilir ve şirket açılabilir.
Kredi Kartı ve Kredi Skoru Oluşturma: Bazı finansal kuruluşlar ITIN ile kredi kartı başvurularına izin verir. Bu da bireylerin ABD’deki kredi geçmişini oluşturmaya başlamasını sağlar.

ITIN Yenileme ve Geçerlilik Süresi

ITIN numaraları kalıcı değildir. IRS, uzun süre kullanılmayan veya belirli numara serilerine sahip olan ITIN’lerin geçerliliğini sona erdirebilir.

Geçerlilik Süresi:

3 yıl boyunca hiç kullanılmayan ITIN’ler geçerliliğini kaybeder.
2013 öncesinde verilen ve belirli rakamlarla başlayan (örneğin 78, 79) ITIN’lerin düzenli olarak yenilenmesi gerekir.

Yenileme Ne Zaman Yapılmalı? IRS genellikle geçerliliği sona eren ITIN sahiplerine bilgilendirme mektubu gönderir. Ancak bu mektup gelmeden önce, IRS’in internet sitesinden kontrol sağlanabilir ve Form W-7 yeniden doldurularak başvuru yapılabilir.

Yenileme Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Aynı ilk başvuru gibi belgelerin yeniden sunulması gerekir.
Başvuru sırasında mevcut ITIN numarası açıkça belirtilmelidir.
Yenileme yapılmazsa, vergi beyanında gecikme ve cezalar söz konusu olabilir.

ITIN ile SSN (Social Security Number) Arasındaki Farklar

SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) ve ITIN sıklıkla karıştırılır ancak farklı amaçlara hizmet ederler.

Temel Farklar:

SSN yalnızca ABD vatandaşlarına ve yasal olarak çalışma izni olan bireylere verilir. Federal sosyal güvenlik ve Medicare haklarına erişim sağlar.
ITIN, SSN almaya uygun olmayan ancak vergiye tabi olan bireylere verilir. Sadece IRS nezdinde geçerlidir.

Kullanım Alanları:

SSN: Çalışma, sosyal güvenlik yardımları, yasal kimlik doğrulaması, ehliyet gibi işlemler.
ITIN: Vergi beyanı, çocuk kredisi, şirket açma, banka hesabı açma gibi işlemler.

Geçiş Mümkün mü? Eğer bir kişi ITIN sahibiyken daha sonra SSN almaya hak kazanırsa (örneğin çalışma izni alarak), bu durumu IRS’e bildirmeli ve kayıtlarını birleştirmelidir. ITIN bu durumda iptal edilir ve SSN üzerinden tüm işlemler yapılır.

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

ITIN başvurularında ya da kullanımında yapılan hatalar, hem zaman kaybına hem de cezai sonuçlara yol açabilir.

Yaygın Hatalar:

Yanlış Form Kullanımı: Form W-7 yerine başka form kullanmak veya eski versiyonunu doldurmak.
Eksik veya Uyumsuz Belgeler: Pasaport yerine geçersiz belge sunmak, belgelerin birbirini doğrulamaması.
Noter Onayı Eksikliği: Orijinal yerine noter tasdiksiz fotokopi göndermek.
Sahte Aracı Firmalarla Çalışmak: Özellikle göçmenlerin sık düştüğü tuzaklardan biri, güvenilir olmayan danışmanlarla çalışmaktır. IRS’in yetkilendirdiği Acceptance Agent listesi kontrol edilmelidir.
İletişim Bilgilerini Güncellememek: IRS ile yazışmalarda güncel adres ve iletişim bilgileri verilmezse belgeler ulaşmayabilir.

Öneriler: