Northwest ile Amerika’da Şirket Kurmak: EIN ve ITIN Fiyatları

0 8 6 dakika okuma süresi

İçindekiler

Neden Northwest Registered Agent?

Amerika’da şirket kurmak isteyen girişimciler için onlarca farklı hizmet sağlayıcı arasında seçim yapmak kolay değildir. Ancak Northwest Registered Agent, özellikle şeffaf fiyatlandırması, güçlü gizlilik politikaları ve kapsamlı müşteri desteğiyle öne çıkar.

Kapsayıcı Hizmet Paketi

Northwest’in sunduğu temel hizmet paketi, çoğu girişimcinin ihtiyaç duyduğu en önemli unsurları kapsar. Bu paket içinde:

Şirket kuruluş belgelerinin hazırlanması ve ilgili eyalet ofisine iletilmesi
Bir yıl boyunca Registered Agent hizmeti
Ücretsiz işletme e-posta adresi
Ücretsiz alan adı yönlendirmesi
Sanal ofis adresi kullanımı
Müşteri paneli üzerinden tüm belgelerin dijital takibi

Bu paketler yalnızca teknik işlemleri değil, aynı zamanda kurumsal kimliğin oluşmasını da kolaylaştırır. Northwest, özellikle ilk yıl şirket kurulum masrafını minimal tutmak isteyen girişimciler için çok rekabetçi fiyatlarla hizmet sunar.

Privacy by Default®

Northwest’in en çok tercih edilme nedenlerinden biri, gizliliğe verdiği önemdir. Privacy by Default® politikası kapsamında:

Şirket kurulum belgelerinde kurucunun ev adresi yerine Northwest’in adresi kullanılır
Size gönderilen resmi yazılar taranır ve e-posta ile anlık iletilir
Fiziksel belgeler istenirse aynı gün kargo ile gönderilir

Bu sayede kişisel bilgilerinizi kamuya açık veri tabanlarında paylaşmak zorunda kalmaz, ticari faaliyetlerinizi daha güvende yürütürsünüz.

ABD’de Şirket Türleri: LLC ve Corporation Karşılaştırması

Amerika’da şirket kurarken ilk karar vermeniz gereken konulardan biri, şirket türüdür. En yaygın iki model: Limited Liability Company (LLC) ve Corporation (C-Corp veya S-Corp).

LLC Nedir ve Kimler İçin Uygundur?

LLC, hem esnek yapısı hem de vergisel avantajları sayesinde küçük ve orta ölçekli girişimler için idealdir. Türkiye’den Amerika’ya açılan e-ticaret, dijital hizmet, danışmanlık gibi alanlarda faaliyet göstermek isteyenler için LLC oldukça uygundur.

Avantajları:

Yönetim yapısı esnektir (tek kişi ya da çoklu ortaklıkla kurulabilir)
Yıllık raporlama ve muhasebe yükümlülükleri daha azdır
Şirket kârı doğrudan ortaklara yansır; şirket vergisi yerine kişisel gelir vergisi uygulanır

Corporation (C-Corp / S-Corp) Ne Zaman Gerekli?

Eğer hedefiniz yatırım almak, büyük ölçekli faaliyet yürütmek veya bir startup olarak VC fonlarına açılmaksa, C-Corp yapısı daha uygundur. Bu yapı:

Hissedar yapısı ve hisse devri için uygundur
Vergi açısından “çifte vergilendirme” riski taşısa da bazı eyaletlerde optimize edilebilir
Geniş ortaklık yapısı ve yönetim kurulu sistemine izin verir

Benefit Corporation: Sosyal Girişimler İçin Alternatif

Ayrıca, sosyal fayda odaklı şirketler için Benefit Corporation adlı yapı mevcuttur. Bu tür şirketler, kar elde etmenin yanı sıra toplumsal bir misyona da hizmet etmeyi taahhüt eder. Eğer sosyal etkiyi ön plana çıkaran bir projeyle ABD’ye açılmak istiyorsanız, bu yapıyı incelemekte fayda var.

Hangi Eyalette Kurmalıyım? Eyalet Seçiminin Önemi

Amerika’da şirketler federal düzeyde değil, eyalet bazında kurulurlar. Bu nedenle hangi eyaleti tercih edeceğiniz; vergi oranlarınızdan yıllık beyan yükümlülüğünüze, açılış maliyetinizden prestij algınıza kadar birçok faktörü etkiler.

Delaware: Yatırımcıların Gözdesi

Dünya genelindeki yatırımcıların çoğu Delaware merkezli şirketleri tercih eder. Bunun nedeni:

Ticaret hukuku sisteminin gelişmiş olması
Şirket bilgilerinin daha gizli tutulması
Mahkeme süreçlerinin kurumsal dostu şekilde tasarlanması

Ancak Delaware dışındaki eyaletlerde aktif ticaret yapılacaksa, “foreign entity” kaydı gerekebilir. Bu da ekstra maliyet anlamına gelir.

Wyoming: Girişim Dostu Vergi Sistemi

Vergisel avantajlar ve düşük yıllık raporlama yükü sayesinde Wyoming, küçük girişimciler ve dijital işletmeler için oldukça avantajlıdır.

Devlet geliri vergisi yoktur
Gizlilik daha yüksektir
Kurulum süreci hızlı ve ekonomiktir

New York: Ticari Merkez Ama Karmaşık Süreç

New York’tan faaliyet göstermek isteyen girişimciler, şirket kurulduktan sonra gazete ilanı verme zorunluluğuna tabidir. Bu hem maliyet hem de süre açısından önemli bir faktördür. Öte yandan ticari yoğunluk nedeniyle birçok marka için görünürlük avantajı sağlar.

İsim Seçimi ve Rezervasyon Süreci

Amerika’da şirket ismi seçimi, sadece marka yaratmakla ilgili değil; aynı zamanda yasal olarak kullanılabilirlik açısından da kritik önemdedir.

Tescil Edilebilirlik Kontrolü

Şirket ismi benzersiz olmalı ve tercih edilen eyalette başka bir işletme tarafından kullanılmamalıdır. Her eyaletin kendi şirket ismi veri tabanı vardır. Northwest, bu kontrolü sizin için yapabilir veya size gerekli yönlendirmeyi sunar.

İsim Rezervasyonu

Bazı eyaletlerde, isim seçildikten sonra resmi başvuru yapılmadan önce rezervasyon gereklidir. Rezervasyon, genellikle 30 ila 90 gün arasında geçerlidir ve süresinde başvuru yapılmazsa iptal olur.

Ayrıca marka tescili (trademark) ayrı bir başlıktır ve federal düzeyde USPTO’ya yapılır. Northwest bu süreçte sizi yönlendirebilir fakat marka tescili ayrı ücretlendirilir.

Registered Agent Nedir ve Northwest’in Rolü

ABD yasalarına göre, her şirketin kurulduğu eyalette bir Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) bulundurması zorunludur. Registered Agent; resmi bildirimlerin, dava tebligatlarının ve eyalet belgelerinin yasal olarak teslim alındığı kişidir.

Neden Registered Agent Gereklidir?

Her zaman ulaşılabilir bir adreste bulunmalıdır (tatil ya da hafta sonu hariç)
Şirket sahibinin gizliliğini korur
Yasal süreçlerin eksiksiz ve zamanında işletilmesini sağlar

Northwest’in Avantajı

Northwest, bu hizmeti 50 eyalette de sunabilen, alanında lider şirketlerden biridir.

Tüm yasal belgeleri tarayarak dijital panele yükler
Acil durum belgelerini aynı gün size iletir
Adres gizliliğini maksimum düzeyde korur
Şirket kapanmadan veya eyalete bildirim gecikmeden sizi uyarır

Bu özellikler, özellikle yurt dışından ABD’ye açılan ve fiziksel adresi olmayan girişimciler için büyük avantaj sağlar.

Amerika’da Şirket Kurulum Süreci

Northwest üzerinden ABD’de şirket kurma süreci genellikle 10 dakikadan kısa süren online bir başvuruyla başlar. Ancak görünürde basit olan bu adımlar, arka planda doğru belgelerin hazırlanması ve uygun eyalet prosedürlerinin takip edilmesini gerektirir.

Başvuru Aşamaları:

Eyalet Seçimi: Hangi eyalette kurulacağı belirlenir. (Örn: Wyoming, Delaware, New York)
Şirket Türü: LLC mi yoksa Corporation mı kurulacağı seçilir.
Şirket İsmi: Eyalet veri tabanında isim uygunluğu kontrol edilir.
Kurucu Bilgileri: Şirketin sahibi, yöneticisi ve adres bilgileri girilir.
Registered Agent: Otomatik olarak Northwest bilgileri atanır.
Ödeme: Başvuru ücreti (Northwest hizmet bedeli + eyalet harcı) ödenir.

Ortalama Kurulum Süresi:

Online başvuru: 10 dakika
Eyalet onayı: 1 ila 7 iş günü arasında değişebilir
Şirket kuruluş belgesinin dijital teslimi: Onay sonrası aynı gün

Kuruluş tamamlandığında, girişimciye “Articles of Organization” (LLC) veya “Articles of Incorporation” (Corporation) adlı resmi belge PDF olarak gönderilir. Northwest ayrıca tüm belgeleri kullanıcı paneline yükler.

İç Yasal Belgelerin Hazırlanması

ABD’de şirket kurmak sadece dış prosedürleri tamamlamak değil, aynı zamanda iç yönetim belgelerini oluşturmak anlamına gelir. Northwest, bu belgeleri şablon olarak sunar ve girişimcilerin doldurmasına yardımcı olur.

LLC’ler için: Operating Agreement

Operating Agreement (İşletme Sözleşmesi), LLC’nin nasıl yönetileceğini, ortaklar arasındaki ilişkileri, kâr-zarar paylaşımını ve çözüm mekanizmalarını tanımlar.

İçeriğinde genellikle şu başlıklar bulunur:

Şirketin tam adı ve merkezi
Ortakların pay oranları
Oy verme yetkileri ve karar alma mekanizmaları
Yeni ortak kabul şartları
Şirketin feshi durumunda izlenecek prosedürler

Bazı eyaletlerde yasal olarak zorunlu olmasa da, bu belgenin oluşturulması yatırımcı güveni, iç uyum ve hukuki koruma açısından büyük önem taşır.

Corporation’lar için: Bylaws ve Hissedar Sertifikaları

Corporation kuranlar için “bylaws” (şirket içi yönetmelik) belgesi gereklidir. Yönetim kurulu yapısı, hisse devri, toplantı kuralları gibi konular burada belirlenir.

Ek olarak:

İlk yönetim kurulu kararı
Hissedar toplantısı tutanağı
Hissedar sertifikaları (stock certificates) hazırlanmalıdır

Northwest, bu belgeleri standart formlar olarak sunar, dileyen müşterilerine dijital olarak özelleştirme desteği de sağlar.

EIN Başvurusu ve IRS ile İletişim

EIN (Employer Identification Number), Türkçede “Vergi Kimlik Numarası” olarak adlandırılabilir ve şirketinizin ABD vergi sistemi içindeki kimliğidir. IRS (İç Gelir Servisi) tarafından verilir ve banka hesabı açmak, fatura kesmek, çalışan çalıştırmak gibi tüm işlemlerde zorunludur.

Northwest ile EIN Başvurusu:

Eğer SSN/ITIN sahibiyseniz, EIN başvurusunu IRS’in online portalından ücretsiz yapabilirsiniz.
Ancak çoğu yabancı girişimci SSN sahibi değildir. Bu durumda Northwest sizin adınıza Form SS-4 doldurur ve IRS’e faks göndererek başvuruyu manuel olarak tamamlar.

Başvuru Süresi:

Online başvuru (SSN sahipleri): 15 dakika
Manuel başvuru (yabancılar): 5–15 iş günü

EIN alındığında size PDF olarak gönderilir ve muhasebeciniz ya da banka ile paylaşabilirsiniz.

Not:

EIN almak, vergi yükümlülüklerini başlatmak anlamına gelmez. Ancak şirketinizin yasal olarak “aktif” olarak kabul edilmesi için bu numaraya sahip olması zorunludur.

Eyalet ve Yerel İzin/Lisans Gerekleri

Her eyaletin ve her iş kolunun kendi özel lisans ve izin gereklilikleri olabilir. Şirket kuruluşu bu lisansları otomatik olarak kapsamaz.

Örnek Gereksinimler:

Perakende satış: Satış vergisi lisansı (Sales Tax Permit)
Yiyecek & içecek: Gıda güvenliği lisansı
Danışmanlık/serbest meslek: Profesyonel lisans (özellikle Kaliforniya, New York gibi eyaletlerde)
İnşaat/hizmet sektörü: Eyalet inşaat ruhsatı, sorumluluk sigortası

Özellikle New York gibi eyaletlerde, satış vergisi kaydı zorunludur ve bu kayıt olmadan fatura kesmek yasa dışıdır. Northwest, eyalet lisansları konusunda girişimciye yönlendirme yapar ancak başvuru işlemlerini girişimcinin kendisi tamamlamalıdır.

Lisanslar Neden Önemli?

Vergisel yükümlülüklerin doğru başlaması
Ceza risklerinin ortadan kaldırılması
Ticari banka hesapları için yasal gerekliliklerin karşılanması

Kurumsal Banka Hesabı ve Muhasebe Sistemi Kurulumu

Amerika’da şirket kurduktan sonra yapılması gereken ilk işlerden biri de şirket adına banka hesabı açmaktır. Kurumsal hesap, kişisel maliyetten ayrı tutularak finansal düzen sağlar ve hukuki sorumlulukların ayrışmasını mümkün kılar.

Gerekli Belgeler:

Articles of Organization/Incorporation
EIN mektubu
Operating Agreement (LLC) veya Bylaws (Corporation)
Pasaport ve ikinci kimlik belgesi
Northwest tarafından sağlanan Registered Agent adresi

Bazı bankalar yüz yüze görüşme isterken, bazı fintech bankalar (Mercury, Relay, Wise Business gibi) uzaktan hesap açılımına izin verir. Northwest genellikle Mercury ile çalışmayı önerir çünkü Türkiye’den girişimciler için erişimi kolaydır.